Det är oftast landstinget som är huvudman för hjälpmedel, men kommuner har ansvar för hjälpmedel när det gäller personer i särskilda boenden. Ansvaret kan också ligga hos huvudmannen för den verksamhet där hjälpmedlen ska användas, t ex är skolan ansvarig för pedagogiska hjälpmedel.
Landstingen har ett grundsortiment av hjälpmedel vid sin hjälpmedelscentral, som också kan göra de anpassningar som krävs för att hjälpmedlet ska fungera för barnet. Vanligen fungerar hjälpmedelscentralen som rådgivare inom landstingets hjälpmedels- och habiliteringsverksamhet. Hjälpmedelscentralen kan ge information om landstingets sortiment och reparera hjälpmedel som går sönder.
Det finns också mer specialiserade enheter inom hjälpmedelsverksamheten:
- Datateken lär barn att använda datorn som lek- och undervisningshjälpmedel.
- Lekoteken lånar ut pedagogiska leksaker.
- REDAH-centren är specialiserade på avancerad datateknik.
- Logopedmottagningar kan prova ut och förskriva hjälpmedel för personer med tal- och språkskador.
- Ortopedtekniska verkstäder ansvarar för utprovning och tillverkning av proteser, ortoser och ortopediska skor.
- Hörcentralen ansvarar för hörselhjälpmedel, tex hörapparater, och för installationer av hörseltekniska hjälpmedel.
- Syncentralen ansvarar för synhjälpmedel.